PowerPointで印刷入稿データを作成するコツ

いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。
即日印刷、当日納品を専門とする即日印刷専門スグプリです。
超特急印刷で小ロットからご注文いただけます。

普段のプレゼン資料づくりに使っているPowerPointですが、実はチラシやポスターに使う印刷入稿用データの作成にも充分活用できます。
ただし、サイズ設定や画像画質、カラーモードなど、印刷に備えて注意すべきポイントがいくつかあります。
ここでは、PowerPointだけで失敗なく印刷用データを作成するための基本的な手順を簡潔にご紹介します。

■PowerPointで印刷データを作る方法

サイズは「ユーザー設定」で正確に入力する

プリセットを仕様すると2mm前後ずれることもあるため、必ず幅・高さを手動で入力してください。


塗り足し（仕上がりサイズ＋上下左右3mm）を必ず設定する

フチなし印刷や断裁ズレに備えて、余白なく仕上げるための塗り足し領域を加えるのがポイントです。


重要な文字や図柄は断裁にかからないよう、安全マージンを確保する

仕上がりサイズから3mm以上内側に配置しましょう。


画像は解像度300～350dpiを目安に使い、圧縮設定を高品質に

解像度が低い場合は画像が粗く印刷されてしまいます。


カラーモードは印刷（CMYK）を意識し、蛍光色などは避ける

PowerPointはRGB基準のため、印刷した際にくすんでしまうことがあります。


PDF形式で保存し、フォント埋め込みとページサイズの確認を行う

PDFに書き出すことでレイアウト崩れや文字化けを防ぎ、入稿時のトラブルを回避できます。


PDF化後は、表示倍率を上げて（例：400–500％）細部をチェックする

フォントが汚くなっていないか、図版にズレがないか等、詳細確認に有効です。

■まとめ

PowerPointは専門のデザインソフトでないぶん、印刷入稿データ作成には多少の工夫が必要ですが、サイズ設定・塗り足し・高解像度画像・カラーモード・PDF保存の確認といったポイントを押さえれば、十分に実用的な印刷データを作ることができます。
ぜひ一度、自作デザインの印刷入稿にチャレンジしてみてください。

即日印刷、当日納品専門
超特急印刷で小ロットから注文可能
～即日印刷専門スグプリ～